活用事例

事例3海外拠点とのシステム開発プロジェクトの情報共有基盤として利用 コミュニケーションロスを低コストで解消!

企業情報

従業員数1,300名規模のシステムインテグレーター
ー 海外オフショア開発 ー

導入目的

低コストで、オフショア開発におけるプロジェクト情報管理
基盤を構築する。

主な利用機能

  • マイ・ポータル
  • 掲示板
  • グループ・ポータル
  • レポート
  • 社内・ポータル
  • ファイル管理

活用イメージ

導入前
課題点
容量制限のあるメールだけのやりとりでは煩雑になる
設計書や仕様書など頻繁に変更が発生するドキュメント管理が困難
各フェーズのプロジェクトメンバー全員に対し、方針を伝える方法がメール以外にない。
海外拠点との情報共有を低コストで安全に行いたい
導入後
改善点
頻繁に更新される設計ドキュメントもファイルごとに世代管理ができ、メールによるファイル管理の煩雑さから開放され、情報整理の手間が軽減した。 
必要な情報もテキストマイニングつき検索機能により瞬時に、関連情報を見つけ出せるため、業務効率が向上した。
双方向コミュニケーションが活発になり、報告、連絡、相談が容易に行えるようになったため、業務の遅延等を未然に防げるようになった。
活用ポイント
海外拠点との情報共有を低コストで実現
ポータルを活用することでプロジェクトのすぺての情報を一括管理
掲示板を利用した電子会議で距離を感じさせない意思疎通を実現

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